Это комплекс мероприятий, цель которого - установить наличие или отсутствие вредных производственных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска (ст. 1 ФЗ от 28.12.13 № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, у которых есть наемные работники.
СОУТ не является обязательной для следующих категорий:
• организаций и ИП, не имеющих наёмных работников;
• работодателей — физических лиц без статуса ИП;
• работодателей — религиозных организаций.
Вакантные места также не подпадают под спецоценку, т.к. при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.
СОУТ проводится специализированной организацией при участии комиссии, созданной работодателем. В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (при её наличии) ли иного представительного органа работников, специалист по охране труда.
Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.
Специализированная организация по проведению СОУТ должны соответствовать следующим критериям:
1. СОУТ является основным видом ее деятельности;
2. Должна быть внесена в реестр аккредитованных организаций;
3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
Работодателю нужно составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.
СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то каждое рабочее место нужно включить в перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. Работник вправе присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Далее проводятся исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место. Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же срок сводные данные спецоценки (сводную ведомость результатов специальной оценки условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников) надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).
Оформляется декларация соответствия условий труда. В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми.
Декларация соответствия является бессрочной, в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте. Декларацию нужно подать в территориальную инспекцию труда не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать также в электронном виде на сайте Роструда, при наличии квалифицированной электронной подписи.
Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? Если не случится несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, и инспекторы не обнаружат нарушений в сфере охраны труда — повторную спецоценку делать не нужно. И только при наступлении одного из указанных событий придется провести внеплановую СОУТ и вновь подать декларацию.
ВАЖНО: При появлении нового рабочего места в течение 12-ти месяцев необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда.